Visa & Unterlagen

Welche Dokumente du für dein Gap Year benötigst.

Was du vor deinem Gap Year unbedingt vorbereiten solltest

Bevor dein Abenteuer starten kann, musst du dich mit einigen bürokratischen Themen beschäftigen. Klingt trocken – ist aber wichtig, damit am Flughafen und bei der Einreise alles reibungslos läuft. Hier erfährst du, welche Unterlagen du brauchst und worauf du bei der Beantragung deines Visums achten solltest.

Welches Visum brauchst du?

Wenn du im Ausland arbeiten möchtest, ist ein Working-Holiday-Visum (WHV) die häufigste Wahl. Es ermöglicht jungen Menschen zwischen 18 und 30 bzw. 35 Jahren (je nach Land), bis zu ein Jahr zu reisen und zu arbeiten. Die Bedingungen unterscheiden sich je nach Land:

  • Neuseeland & Australien: WHV für 18–30-Jährige (in Australien auch bis 35 möglich), mit Arbeits- und Aufenthaltsdauer bis zu 12 Monate

  • Kanada: „International Experience Canada“ (IEC) – begrenzte Anzahl an Plätzen, per Zufallsverfahren (Pool-System)

  • USA: Kein klassisches WHV – für Work & Travel brauchst du ein spezielles J1-Visum, meist in Verbindung mit einem Programm-Anbieter

  • Europa: Innerhalb der EU kannst du mit deutschem Pass in den meisten Ländern visumsfrei leben und arbeiten (keine Antragstellung nötig)

Unterlagen, die du vorbereiten solltest

Für die Beantragung deines Visums und zur Einreise brauchst du oft folgende Dokumente – am besten alles mehrfach kopieren und digital sichern:

  • Reisepass (mindestens 6 Monate über das Reiseende hinaus gültig)

  • Visumsbestätigung / eVisa

  • Nachweis über finanzielle Mittel (z. B. Kontoauszug mit einem Mindestbetrag – oft ca. 3.000 €)

  • Hin- und Rückflugticket oder Nachweis über genügend Geld für einen Rückflug

  • Auslandskrankenversicherung (wird bei Visaanträgen oft verlangt – auch die Police mitnehmen!)

  • Impfpass (für manche Länder und Jobs erforderlich)

  • Führungszeugnis (für bestimmte Arbeitsstellen oder Volunteer-Programme nötig)

  • Bewerbungsunterlagen auf Englisch (z. B. CV und Motivationsschreiben)

Offizielle Visa-Websites & hilfreiche Ressourcen

Hier findest du die offiziellen Anlaufstellen für die Beantragung deines Visums sowie weiterführende Informationen zu Einreisebestimmungen, Arbeitsmöglichkeiten und Aufenthaltsdauer:

Neuseeland

 

Australien

 

Kanada

 

USA

 

EU-Länder

Bewerben im Ausland: ein paar Tipps & Tricks

1. Keep it simple – aber professionell

Die meisten Jobs im Gap Year – z. B. in der Gastronomie, Landwirtschaft oder im Tourismus – verlangen keine aufwendigen Bewerbungen. Aber:

  • Halte deinen Lebenslauf (CV) klar und übersichtlich.

  • Erwähne relevante Erfahrungen wie Praktika, Schülerjobs oder Sprachkenntnisse.

  • Passe deinen CV an das Format des Ziellandes an (z. B. in Neuseeland und Australien eher kurz und ohne Bewerbungsfoto).

2. Lebenslauf auf Englisch

Wenn du in ein englischsprachiges Land reist, brauchst du einen englischen CV. Achte auf:

  • Korrekte Übersetzungen deiner bisherigen Tätigkeiten.

  • Keine deutschen Begrifflichkeiten („Abitur“ → „High School Diploma“ oder „university entrance qualification“).

  • Verzichte auf überflüssige Infos wie Geburtsdatum oder Religion, es sei denn, sie werden verlangt.

3. Bewerbungsschreiben nur wenn nötig

Ein Motivationsschreiben oder „Cover Letter“ ist meist nur bei festen Stellen oder Praktika relevant. Bei Aushilfsjobs reicht oft ein kurzer Vorstellungstext oder ein persönliches Gespräch.

4. Initiativbewerbungen lohnen sich

Gerade in Hostels, Cafés oder auf Farmen lohnt es sich, einfach vorbeizugehen und nach Jobs zu fragen. Nimm dafür:

  • Gedruckte (!) CVs mit.

  • Ein freundliches, offenes Auftreten (oft entscheidender als Unterlagen).

5. Referenzen sammeln

Frühere Arbeitgeber oder Lehrer:innen können als Referees fungieren. Besonders in Neuseeland und Australien wird gerne telefonisch bei ihnen nachgefragt – frag also vorher nach, ob du sie angeben darfst.

6. Besondere Anforderungen prüfen

Einige Jobs (z. B. mit Kindern oder im Gesundheitsbereich) verlangen:

  • Polizeiliches Führungszeugnis

  • Gesundheitszeugnis

  • Nachweise über Impfungen oder Erste-Hilfe-Kurse

Extra-Tipp: Scanne alles ein!

Speichere deine wichtigsten Dokumente (Pass, Versicherung, Visum, Führerschein usw.) in einer Cloud, auf einem USB-Stick oder in einem passwortgeschützten Handy-Ordner. So hast du sie im Notfall immer griffbereit – auch wenn das Original mal verloren geht.